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Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum 10. März 2025 eine*n Volontär*in in der Abteilung Registrar / Organisation in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Die SCHIRN ist eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Europas. Sie richtet ihren Fokus auf kunst- und kulturhistorische Themen, Diskurse und Trends aus der Perspektive der unmittelbaren Gegenwart. Das Programm der SCHIRN ist vielfältig, international und progressiv, versucht neue Sichtweisen zu eröffnen und Diskussionen anzustoßen. Ihre Ausstellungen widmen sich zeitgenössischen Kunstpositionen und der Kunst der Moderne gleichermaßen.


Ihre Aufgaben
Unterstützung der beiden Registraren bei allen anfallenden Arbeiten zur Organisation von Ausstellungen:
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung sowie der Koordination der Auf- und Abbauten der Ausstellungen
• Koordination und Betreuung digitaler Kuriertermine
• Kommunikation mit Künstler*innen, Leihgeber*innen, Versicherungen, Speditionen sowie den einzelnen Abteilungen der SCHIRN
• Arbeit mit der Datenbank der Ausstellungsorganisation FAUST
• Beschaffung und Verwaltung von Bildmaterial und Bildrechten
• Koordination des externen Teams für die Anbringung von Bildangaben und Wandbeschriftungen
• Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung der Arbeitsprozesse

 
Ihr Profil
• Erfahrungen im Ausstellungsbereich in Galerien, Museen oder Kunstspedition
• Abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Museologie, Museumskunde, Kulturwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankkenntnisse
• Sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse für die Kommunikation und Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Künstler*innen und Kolleg*innen im In- und Ausland
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu mehrgleisigem Arbeiten auch unter Termindruck


Wir bieten
• Einen zunächst auf 1 Jahr befristeten Vertrag mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas
• Ein kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Eine umfassende Einarbeitung in die Abläufe und Systeme
• Teilnahme an hausinternen Weiterbildungen
• Zusätzliche Leistungen wie Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. Januar 2025 per E-Mail an: bewerbungen@schirn.de


SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT
RÖMERBERG
60311 FRANKFURT AM MAIN
BEWERBUNGEN@SCHIRN.DE


Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt Finanzen und Controlling in Vollzeit (Teilzeit ggfls. möglich).

Die SCHIRN ist eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Europas. Sie richtet ihren Fokus auf kunst- und kulturhistorische Themen, Diskurse und Trends aus der Perspektive der unmittelbaren Gegenwart. Das Programm der SCHIRN ist vielfältig, international und progressiv, versucht neue Sichtweisen zu eröffnen und Diskussionen anzustoßen. Ihre Ausstellungen widmen sich zeitgenössischen Kunstpositionen und der Kunst der Moderne gleichermaßen.


Ihre Aufgaben

• Koordination der Finanzplanung, kurz- und mittelfristig (Wirtschaftsplanung), in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
• Erstellung des jährlichen Budgetplans und unterjähriger Prognosen sowie Steuerung der Liquiditätsplanung
• Verwaltung der Dritt- und Sponsoringmittel (u.a. Antragsbudgets, Verwendungsnachweise)
• Strukturierung und Prozessüberwachung aller Finanzaktivitäten im Haus
• Steuerung und Koordination steuerrechtlicher Themen
• Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle im gesamten Bereich der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Berichten und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen

 
Was wir uns wünschen
• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungswesen/ Controlling, abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Finanzsoftware
• Berufserfahrung idealerweise bei öffentlich geförderten Einrichtungen
• Kenntnis von haushalts-, vergabe- und zuwendungsrechtlichen Grundlagen sowie der Förderstrukturen auf Landes- und Bundesebene und in der Bewirtschaftung öffentlicher Fördermittel sind wünschenswert


Wir bieten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas
• ein kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld
• ein engagiertes, kollegiales Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Teilnahme an hausinternen Weiterbildungen
• RMV-Jobticket
• Teilnahme am Wellpass


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer PDF -Datei bitte ausschließlich per E-Mail mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an: bewerbungen@schirn.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!